SaaS de gestion de cours collectifs conçu en Suisse romande

Salsa y Dulzura Lausanne est une école de salsa et bachata à Lausanne. Comme beaucoup d'écoles de cours collectifs, elle tournait avec les outils du quotidien : un cahier pour les présences, un tableur pour les cartes et abonnements, des messages pour les relances. Les présences se notaient à la main entre deux chansons, les comptes se refaisaient de tête en fin de mois, et relancer un élève pour un paiement devenait vite gênant. AsuOs a conçu Vivi pour répondre à ce besoin concret.

Le problème n'était pas le manque d'outils, mais leur déconnexion. Le cahier ne parle pas au tableur, le tableur ne parle pas aux messages. Les présences se perdent, des cartes fantômes circulent, et plus personne ne sait combien de séances il reste sur la carte d'un élève. Et pendant le cours, personne n'a le temps d'ouvrir un ordinateur. Il fallait un outil unique, tactile, utilisable en direct pendant le cours, sans friction pour l'équipe pédagogique.

AsuOs a conçu et développé Vivi comme un produit à part entière : le planning des cours, les présences pointées du doigt sur téléphone ou tablette pendant le cours, les abonnements et cartes de séances décomptés automatiquement à chaque présence, le suivi des encaissements, une fiche élève complète et un tableau de bord analytics pour piloter l'école.

Aujourd'hui, Vivi est l'outil de travail de l'équipe pédagogique de l'école. Les élèves ne s'inscrivent pas encore en ligne, cette ouverture est une piste pour la suite. En parallèle, AsuOs généralise progressivement Vivi en SaaS multi-écoles, avec back-office et formules tarifaires, pour d'autres profs de cours collectifs : danse, yoga, fitness ou chant.

Vivi donne à Salsa y Dulzura Lausanne un outil unique pour piloter ses cours, sans cahier ni tableur. AsuOs continue de faire évoluer le produit, avec l'ambition d'un SaaS accessible à d'autres profs de cours collectifs en Suisse.