SaaS de gestão de aulas em grupo desenvolvido na Suíça

A Salsa y Dulzura Lausanne é uma escola de salsa e bachata em Lausanne. Como muitas escolas de aulas em grupo, funcionava com as ferramentas do dia a dia: um caderno para as presenças, uma folha de cálculo para os cartões e subscrições, mensagens para os lembretes de pagamento. As presenças eram anotadas à mão entre duas músicas, as contas refeitas de cabeça no fim do mês, e lembrar um aluno de um pagamento tornava-se rapidamente embaraçoso. A AsuOs concebeu o Vivi para responder a essa necessidade concreta.

O problema não era a falta de ferramentas, mas a sua desconexão. O caderno não fala com a folha de cálculo, a folha de cálculo não fala com as mensagens. As presenças perdem-se, circulam cartões fantasma, e ninguém sabe quantas sessões restam no cartão de um aluno. E durante a aula, ninguém tem tempo de abrir um computador. Era precisa uma ferramenta única, tátil, utilizável em direto durante a aula, sem fricção para a equipa pedagógica.

A AsuOs concebeu e desenvolveu o Vivi como um produto completo: o planeamento das aulas, as presenças marcadas com o dedo no telemóvel ou tablet durante a aula, as subscrições e cartões de sessões descontados automaticamente a cada presença, o acompanhamento dos pagamentos, uma ficha de aluno completa e um painel de analytics para orientar a escola.

Hoje, o Vivi é a ferramenta de trabalho da equipa pedagógica da escola. Os alunos ainda não se inscrevem online, essa abertura é uma pista para o futuro. Em paralelo, a AsuOs está a generalizar progressivamente o Vivi num SaaS multi-escolas, com back office e planos de preços, para outros professores de aulas em grupo: dança, yoga, fitness ou canto.

O Vivi dá à Salsa y Dulzura Lausanne uma ferramenta única para gerir as suas aulas, sem caderno nem folha de cálculo. A AsuOs continua a fazer evoluir o produto, com a ambição de um SaaS acessível a outros professores de aulas em grupo na Suíça.